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企业车辆加油

发布时间:2021-12-15 21:40:05

1、企业内部私自给内部车辆加油属于非法加油站吗?

属于!不管是内部的还是对外经营的加油站都必须经过应急管理局,消防,商务局等部门的审查,还得取得危险化学品经营许可证,成品油零售许可证,营业执照等证件。

2、公司车辆加油费计入什么科目?

公司的加油费一般计入管理费用。

会计分录为:

借:管理费用-油料费/汽车费用

贷:库存现金等版科权目

如果设置汽车费用明细科目,那么,凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。

(2)企业车辆加油扩展资料

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。

1、管理费用发生时:

借:管理费用—(明细科目)

应交税费— 进项税(或有)

贷:现金/银行存款/应付账款等

借:管理费用—(明细科目)

贷:应付职工薪酬—工资/福利费等

2、管理费用月末结转时:

借:本年利润

贷:管理费用

3、公司汽车如何控制加油

我接触过很多小型物流公司,刚开始他们也是派专人负责加油,油箱上锁,但是油钱还是降不下来,为什么?驾驶员是拿死工资的,车子在他手里省的油又不是他的,所以很不爱惜车子,经常猛踩油门,猛刹车,对发动机也不保养。我在这里推荐一个比较好的做法,也是我看到一家物流公司经过几年摸索,现在正在使用的很有效的做法:1、计算好你每部车子每公里的平均油耗(这个数字刚开始不好确定,但经过1-2个月调整最终是能够确定的);2、把驾驶员的基本工资降低一点,然后设定节油奖并且把车子包给固定的一个或两个驾驶员,由他们负责加油,发票拿到你这里报;3、每月抄一下每辆车子的码表,月末的剪掉月初的数字就是这个月的公里数;4、每月核算节油奖=行驶公里数*理论每公里油耗-发票报销数;5、节油奖控制在一定的数额,你可以通过调节理论每公里油耗调节。好处:1、可以缓解资金压力,让驾驶员垫付10-30天的油费;2、让驾驶员养成节油意识(油省了是自己的),谁还会担心油被偷掉或被白白浪费掉;3、降低车辆维修成本,驾驶员会帮你及时保养好发动机的,因为发动机保养好了,它才能帮驾驶员拿到更多的节油奖。写的不很具体,你先看看能不能用上

4、公司的车加油要报销,如何做会计分录,新手,望帮助,谢谢

1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费

借:管理费用/销售费用

贷:库存现金

2、公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。

拓展资料:

管控难点

企业差旅费用管控难点包括以下几点:标准的制定需要考虑因素较多,如地区、岗位、级别、出行方式等;预算划拨工作量大,包括事先预算、事中预估、审核、事后分析;核实报销要求高,要确定核销流程、审核要点、支付方式等。

当然在实际操作中,财务部门要起到监督的作用,但是也有一个困惑是财务部要如何才能确定费用发生的真实性,如果每一笔差旅费用都由财务部门进行审核,那么会增加财务部门的工作负担,甚至会引发财务部门和业务部门的矛盾,也是对财务人员专业也的 一种挑战。

想要去解决这些管控难点,就要制定一项适合集团的差旅费政策规范,需要财务部联合销售部门、人事行政部门,建立一套完整差旅费用申请报销体系和奖惩制度,既能有效的控制费用,又能切合实际有利于提高业务人员的积极性,促进销售的发展。

借支规定

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则,由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核;

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定,并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次,短途短期不借支差旅费;

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账,在5个工作日内未归还的,由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

差旅费会计处理

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

参考资料:差旅费-网络

5、公司车辆加油费如何进行账务处理

可以做原始凭证,加油取得的都是正规发票
借:营业费用(或管理费用)-车辆费用
贷:库存现金

6、公司车加油费用如何做会计分录

1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费
借:管理费用/销售费用
贷:库存现金

2、公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

7、公司的车加油要报销,如何做会计分录

小规模纳税人
如果每辆车用油有公司统一办理油卡发给每部驾使员方便使用
公司购买油卡会计分录
借:其他货币资金—车辆加油卡
贷:银行存款
车辆加油卡发放每个驾驭员会计分录
借:其他应收款—林荫道(车辆加油卡)
借:其他应收款—王码汉(车辆加油卡)
借:其他应收款—陈列室(车辆加油卡)
林荫道销售驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借:销售费用—车辆费用—某车号—油费
贷:其他应收款—林荫道(车辆加油卡)
王码汉小骄车驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借:管理费用—车辆费用—某车号—油费
贷:其他应收款—王码汉(车辆加油卡)
陈列室采购驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借:管理费用—车辆费用—某车号—油费
贷:其他应收款—陈列室(车辆加油卡)

8、急求!公司车辆加油管理制度!

为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,综合部酌情给予安排车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。
3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。司机因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。
4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人200元以上的罚款。
6、职工个人用车,经总经理批准按成本费付款。公车私用,除承担用车费用外给予200元以上罚款。
7、外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。
8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。
9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。
11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.
12、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》,呈综合部负责人审核并核对实际里程,整理存档。司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责人,经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
2、司机应对所负责的车辆及时进行清洗。每天上班需先对车内卫生进行打扫,保证车内无灰尘,玻璃无手印,车内空气无异味。每周至少保证2次进行全车体清洗。内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗,公司内专业洗车人员不提供洗车服务。公司内部车辆必须等顾客洗完之后再自行清洗;出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆维修单》,经综合部经理的签字后,即可维修。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可,不计入成本。维修用的配件按照成本价进行出库。对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜,随时修改,本制度自发布之日起执行,所有相关制度以此为准。


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