1、新手如何做好汽车配件仓库管理员工作
不管是汽车来零部件仓库,还是其它仓自库管理,都是有一定的共通点的
现在仓库管理一般流行“6S管理法”:
1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6、安全(SECURITY)——重视全员安全
教育
,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
2、简述查询汽车配件的工作流程
工作流程如下参考:
1.执行公司规章制度和部门要求,执行零件部对零件业务的相关规定。
2.组织部门员工学习国家法律法规,组织配件(配件)的学习和培训。
3.规范备品备件的使用计划、库存计划、采购、验收、入库、入库、放行流程,确保备品备件和工具在维修生产过程中及时供应。
4.组织制定部门工作计划,负责部门的行政、业务、运营和管理工作,全面完成公司下达的任务,并针对存在的问题制定解决方案和措施。
5.协调部门之间、部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时、妥善处理客户对配件行业的投诉。
(2)汽车配件采购计划表扩展资料:
注意事项:
汽车零部件更换要点:
1.首先尝试使用密封胶,如有必要,可更换油漆,以达到理想的密封效果。
2.组装前仔细检查橡胶密封件的外观质量,并使用专用工具进行压缩,避免爆震变形。
3.按规定添加润滑脂,定期清洗排气口和单向阀。
4.装配应在极其清洁的条件下进行,零件的工作表面不得有磕碰、划伤、毛刺等附着物。
5.严格操作规程,正确安装密封件,防止变形到位。
3、最新汽车配件采购合同范本
甲乙双方本着互惠互利、共同发展的合作原则,经过友好协商,达成以下协议:
第一章 商务条款
1、供货品种及要求:
1.1产品名称、规格型号、单价按产品价格表要求执行。
______________________________________
1.2合同价格 ______ 万元,(本价格为含税价,税率为 ______ %,含包装、运输费用)。
1.3甲乙双方协商后签订补充协议对配件价格进行调整。甲方生产配套价格调整后合同价格同时予以调整。
1.4对于乙方配套甲方的非常规、新产品配件,在本合同内没有体现的,乙方应在1月内向甲方提供价格,经甲方确认后作为本合同的补充协议。
2、供货地点:
2.1乙方向甲方采购订单中指定的办事处交货:乙方实行门到门运输,负责将配件运往甲方所属的,并承担运输费用和运输风险。
2.2乙方向甲方采购订单中指定的供应中心、服务站、专卖店交货:甲方承担配件运输费用,乙方承担运输风险。
3、发票传递:
3.1对于常规配件,乙方在供货时开具发票,票随货行。
3.2对于非常规、新产品的配件,乙方应在首次供货到位 ___个月内开具发票,开发票前相关价格应由甲方确认,乙方不能在___ 个月内开具发票的,必须提前与甲方沟通,否则一切后果由乙方承担。
3.3乙方开具发票与甲方实际入库存在差异时,甲方应在收到发票 天内通知乙方,由乙方重新开票。
4、付款方式及时间:______
付款方式:电汇(其他 )______
付款时间:______
5、质量保证金
乙方向甲方提供质量保证金______ 万元后合同生效。双方合同终止一年后无质量问题,质量保证金由甲方向乙方全部付清。
6、合同争议处理:本合同发生争议由双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院处理。
第二章 配件技术支持条款
1、为提高信息传递效率,有效提升双方工作质量和更好进行业务交流,乙方应配置以下设备:
1.1为保证甲方配件服务管理信息系统的正常接口与运行,乙方应配置安装Windows XP系统微机,并配备宽带, 条码打印机。
1.2乙方应设定固定的电子邮箱保证双方日常的正常业务交流。
2、乙方提供的销售的产品图号应与技术图号一致,乙方应指定专职技术信息协调员,配合甲方做好技术支持工作。
3、乙方应随时主动向甲方反馈本单位给甲方配套相关产品技术改进及新产品技术信息等。
3.1对于市场上发现的乙方配件批量质量问题所做改进等特殊技术信息,乙方需立即向甲方通报,并提供详细技术信息。
3.2对于乙方配套的新产品,乙方按甲方的要求在 日内必须及时提供配件明细表、专用件明细,保证有关业务的正常开展。
3.3乙方应向甲方提供有关配件的相关技术资料(如零件图册和产品使用说明书等),并根据具体需要提供相关的技术标准等文件;甲方应对乙方提供的技术资料保密。
3.4为满足市场服务需要,乙方应向甲方提供乙方合格供应商的渠道信息及相关技术信息。
4、配件永久性标识:乙方应按甲方有关规定要求在配件上标记配件图号及厂家代号。
5、违约责任:
5.1乙方对提供技术资料的准确性负责,因乙方提供资料不准确、不及时、改进信息未提供等,导致市场发生的问题,乙方应承担全部责任及损失,并视情进行信誉索赔______ 元。
5.2因乙方配件标识错误,引起配件供应错误,乙方承担全部责任及损失,并视情进行信誉索赔 ______ 元。
第三章 配件供应及时性条款
1、配件计划执行:
1.1常规配件采购执行 计划(周度计划 ___天到位,月度计划______ 天到位)。
1.2非常规配件或淘汰配件执行月度采购计划。
1.3新产品配件按甲方下达专项计划执行,供货周期为 ______ 天。
1.4对于市场急需的配件(最多不超过______ 台份),甲方实行“急需配件采购协调单”调度制度。随时向乙方提报急需计划,乙方必须在24小时内供应到位。对于不能及时供应到位的配件,乙方应在2小时内向甲方书面反馈。
2、违约责任:
2.1乙方未按规定时间提供配件的,进行信誉索赔 ______ 元/天。
2.2乙方未按规定品种提供配件的,进行信誉索赔 ______ 元/品种。
2.3乙方未按规定数量提供配件的,进行信誉索赔 ______ 元/品种。
2.4乙方未及时送交到指定地点的,进行信誉索赔 ______ 元/次。
2.5急需配件24小时内供应不到位,引起市场抱怨或客户投诉的,每发生一次,考核______ 元/品种。
2.6乙方接到“配件采购协调单”未及时提供配件,造成市场为用户更换或购买了其他厂家配件或总成的,所发生的费用由乙方全额承担;对市场需求的散件,若因乙方未及时提供配件而为用户更换或购买了其他厂家配件或总成的,将按散件价格收取用户材料费,差价部分由乙方全额承担;因乙方急需配件未按时提供,由此造成退车、换车等纠纷发生的费用由甲方向乙方全额索赔。
第四章 配件品牌包装条款
1、甲方配件品牌化包装:
1.1经甲方授权后,乙方按《 汽车配件包装VI应用规范手册》的要求对向甲方所供配件实施甲方配件品牌化包装。
1.2甲方品牌配件包装要素包括:a、甲方专用防伪标识。b、体现甲方企业商标、标识、文字的包装物、合格证、条形码标签。
2、包装:
2.1乙方按甲方提供的《 汽车配件包装VI应用规范手册》对包装物进行设计,并将包装物效果图提交甲方评审, 甲方同意后由甲方书面授权乙方制作。
2.2未经甲方许可,乙方向甲方所供配件内、外包装物的任何部位不得带有与乙方有关的字样或标识。
2.3乙方不得将甲方授权使用的包装物向任何第三方转售、赠用。乙方确保包装物制作商不将包装物流失到任何第三方。
2.4未经甲方书面许可,乙方不得将带有“ ”字样、 商标和标识的任何产品进行转售、赠用或进行有关的宣传和传播。
2.5按最小包装单元(原则上为单件、套,特殊情况可为台套或多件)实施包装。每一最小包装单元必须附带 配件合格证,粘贴条形码标签,单元包装内数量要求见产品价格表。
2.6如乙方因供应量小或其他特殊原因不体现品牌包装,可采取委托甲方实施品牌包装的方式操作,具体约定见《品牌配件包装委托协议》。
3、防伪标识:
3.1甲方专用防伪标识由甲方负责制作,乙方向甲方提报“防伪标识”使用申请,甲方以成本价格有偿向乙方提供。
3.2乙方在申请使用下一批防伪标识时,必须提供甲方交付的上
4、新手如何做好汽车配件仓库管理员工作?
一、汽车配件仓库管理的基本任务:
及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
二、仓管人员应具备的基本技能
熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
具备一定的质量管理知识和财务知识;
懂电脑操作。
三、收货验收
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。
5、汽车配件采购员的岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
6、请问汽车4S店的汽车配件管理工作具体做些什么?
1、零件销售:车辆进入4S店维修时,将零件从零件部出库给维修车间;或者当客户需要外购零件时,将零件销售给客户;
2、库存管理:管理零件部存放在仓库中的零件数量,也就是我们常说的定期盘点和日常库存数量管理;
3、订货管理:零件销售之后,库存降低,那么就需要向厂家设定的零件中心购买零件用于补充库存;或者针对用量少的零件,在需要的时候能够及时订购回来提供给维修车间。
4、其他工作:新产品导入、产品知识分享等。